Lexique
Un coffre-fort numérique grâce auquel vous pouvez :
- archiver vos documents immuables (factures, décomptes pointe retraites, bulletins de salaires, ...),
- sauvegarder certains de vos documents susceptibles d'être modifiés,
- consulter, rapatrier et imprimer vos documents en toute simplicité,
- mettre à disposition d'un tiers (avocat, banquier, ...) les documents de votre choix.

L'archivage s'appuie sur les conseils préconisés par la norme AFNOR NF Z 42-013 et constitue votre atout majeur :
- le format numérique retenu est le 'pdf',
- tout document archivé est horodaté et conservé de façon pérenne.

La sauvegarde vous permet de mettre en sécurité dans votre armoire forte des informations susceptibles d'être modifiées ultérieurement :
- différents formats numériques ont été retenus (.doc, .xls, .jpg, ...),
- tout document sauvegardé est horodaté.

Le partage de document vous permet d'éviter cette fastidieuse étape de la photocopie. Vous avez la possibilité de créer au sein de votre coffre-fort numérique des porte-documents sécurisés (code d'accès et mot de passe) dans lesquels vous glissez les documents de votre choix présents dans votre coffre. Vous n'avez alors plus qu'à fournir les code d'accès et mot de passe du porte-documents à votre interlocuteur pour qu'il accède aux documents qu'il contient. Bien entendu, ce dernier n'a pas accès à votre coffre-fort numérique.